Standard VSME spiegato: cosa devono sapere le PMI svizzere

Cos'è lo standard VSME?

VSME sta per Voluntary Standard for non-listed Small and Medium-sized Enterprises -- uno standard volontario di rendicontazione della sostenibilità, sviluppato dall'EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group).

La parola chiave è volontario. Lo standard VSME non è un obbligo di legge per le PMI. Si tratta di uno strumento che le piccole e medie imprese possono utilizzare quando clienti, banche o investitori chiedono dati sulla sostenibilità.

La Commissione Europea ha adottato il VSME il 30 luglio 2025 come raccomandazione (documento C(2025) 4984) -- non come regolamento o direttiva. Questo significa che il VSME non crea obblighi diretti per nessuna impresa, ma definisce un formato riconosciuto a livello europeo per comunicare le informazioni di sostenibilità.

Perché il VSME diventa rilevante per le PMI svizzere?

Anche se lo standard è volontario, ci sono tre ragioni concrete per cui le PMI svizzere dovrebbero conoscerlo.

1. Pressione dalla catena di fornitura (Scope 3)

Le grandi imprese svizzere con oltre 500 dipendenti sono obbligate dal 2024 a pubblicare un rapporto di sostenibilità ai sensi dell'Art. 964a CO (Codice delle obbligazioni). Questo rapporto deve includere anche le emissioni Scope 3 -- cioè le emissioni lungo l'intera catena del valore. In pratica: le grandi imprese chiedono ai loro fornitori PMI di fornire dati ambientali.

Se la vostra azienda fornisce prodotti o servizi a un'impresa quotata in borsa o a una multinazionale con sede in Svizzera o nell'UE, è molto probabile che prima o poi riceviate un questionario sulla sostenibilità. Il VSME vi offre un formato standardizzato per rispondere.

2. Il tetto alla catena del valore (Value Chain Cap)

L'UE sta preparando un atto delegato (atteso per giugno 2026) che stabilirà un principio importante: le grandi imprese soggette alla direttiva CSRD potranno chiedere ai loro fornitori PMI al massimo le informazioni contenute nello standard VSME. Questo cosiddetto «Value Chain Cap» trasforma il VSME nella soglia massima delle richieste -- e di fatto nel formato standard per i dati di filiera.

Per le PMI svizzere che esportano verso clienti UE, questa soglia diventerà operativamente rilevante a partire dal 2026/2027.

3. Banche e criteri ESG

Le banche svizzere integrano sempre più i criteri ESG nelle decisioni di credito. Presentare un rapporto VSME durante un colloquio con la banca dimostra che l'impresa conosce e gestisce i propri impatti ambientali e sociali. Non è un requisito formale, ma un segnale di affidabilità che può fare la differenza nella valutazione del rischio.

Cosa contiene il Basic Module del VSME?

Il modulo base comprende circa 46 punti dati suddivisi in 11 sezioni (B1--B11). Di questi, 27 sono obbligatori, 15 sono condizionali («se applicabile»), e 4 sono volontari.

Ecco una panoramica completa:

Punto importante: le emissioni Scope 3 non sono richieste nel modulo base. L'analisi della catena di fornitura a monte e a valle fa parte del modulo completo opzionale (Comprehensive Module, sezioni C1--C9). Per la grande maggioranza delle PMI, il modulo base è sufficiente.

Qual è la situazione giuridica in Svizzera?

Situazione attuale (dal 2024)

L'Art. 964a CO obbliga alla rendicontazione di sostenibilità le imprese che soddisfano tutti e tre i criteri seguenti:

• 500+ posti a tempo pieno
• CHF 20 milioni di totale di bilancio OPPURE CHF 40 milioni di fatturato
• Imprese di interesse pubblico (quotate in borsa, banche, assicurazioni)

In Svizzera, questo riguarda circa 300 imprese. La stragrande maggioranza delle PMI -- incluse quelle ticinesi -- non rientra in questo perimetro.

Revisione prevista

Il Consiglio federale ha avviato nel giugno 2024 una procedura di consultazione per abbassare le soglie:

• 250+ dipendenti
• CHF 25 milioni di totale di bilancio
• CHF 50 milioni di fatturato
• Due criteri su tre devono essere soddisfatti in due esercizi consecutivi

Questo estenderebbe l'obbligo a circa 3'500 imprese in tutta la Svizzera. Una decisione del Consiglio federale è attesa nella primavera 2026, con possibilità di referendum.

Nessun obbligo per le PMI

Non esiste alcuna legislazione svizzera che obblighi le PMI a redigere un rapporto VSME. Chi lo fa volontariamente, lo fa per ragioni commerciali -- non per obbligo di legge.

Va tuttavia segnalato che dal 1 gennaio 2025, l'Art. 3 cpv. 1 lett. x LCD vieta le affermazioni ambientali non comprovate come concorrenza sleale. Se un'impresa dichiara di essere «climaticamente neutra» sul proprio sito web, deve poterlo dimostrare. Un rapporto VSME può servire come base documentale.

Quali sono i malintesi più comuni?

Nella pratica quotidiana si riscontrano diversi fraintendimenti sullo standard VSME. Ecco i principali:

«Il VSME è obbligatorio per le PMI.» -- Falso. Lo standard è esplicitamente volontario. La raccomandazione della Commissione Europea non crea obblighi giuridici.

«Devo calcolare le emissioni Scope 3.» -- Falso per il modulo base. Le emissioni Scope 3 sono richieste solo nel modulo completo (Comprehensive Module). Il Basic Module richiede unicamente Scope 1 (emissioni dirette: riscaldamento, veicoli aziendali) e Scope 2 (emissioni da energia elettrica acquistata).

«Serve un consulente specializzato.» -- Non necessariamente. Il modulo base è stato progettato dall'EFRAG per essere compilabile da imprese senza un reparto dedicato alla sostenibilità. Se avete accesso alle fatture energetiche, ai dati del personale e alle ricevute dei rifiuti, avete già la maggior parte delle informazioni necessarie.

«Il rapporto deve essere verificato da un revisore.» -- No, la rendicontazione volontaria VSME non è soggetta a obbligo di revisione. Tuttavia, conservare i documenti giustificativi (fatture, ricevute) è una buona prassi.

«È solo per le imprese che esportano verso l'UE.» -- Il VSME è utile anche per le PMI che operano esclusivamente sul mercato svizzero, ad esempio per rispondere a richieste di grandi clienti svizzeri soggetti all'Art. 964a CO o per ottenere condizioni di credito favorevoli.

In pratica: chi lo compila, quanto tempo serve, quali dati?

Chi se ne occupa?

Nella maggior parte delle PMI ticinesi, il rapporto VSME viene compilato dal direttore, dal responsabile finanziario o dal responsabile qualità. Non è necessario assumere personale aggiuntivo.

Quali dati servono?

Prima di iniziare, raccogliete i seguenti documenti:

• Fatture energetiche dell'ultimo esercizio (elettricità, gas, olio da riscaldamento)
• Dati del personale: numero dipendenti, distribuzione per genere, contratti, ore di formazione
• Fatture di smaltimento rifiuti: rifiuti totali, rifiuti pericolosi, riciclaggio
• Fatture dell'acqua: consumo idrico annuale
• Dati finanziari: fatturato annuo, totale di bilancio
• Registro infortuni: eventuali infortuni professionali nell'esercizio

Quanto tempo ci vuole?

Con i dati a portata di mano, la compilazione del VSME Basic Module richiede 30--60 minuti utilizzando uno strumento guidato come QuickVSME. Senza uno strumento dedicato, partendo dal template Excel/XBRL dell'EFRAG, calcolate 2--4 ore per il primo rapporto.

Come vengono calcolate le emissioni?

Il calcolo delle emissioni di gas serra (tCO2e) si basa su fattori di emissione riconosciuti. Per le imprese svizzere, i fattori di riferimento sono quelli KBOB (attualmente versione 8.02, 2009/1:2022), che coprono i principali vettori energetici:

QuickVSME applica automaticamente questi fattori sulla base dei dati di consumo inseriti.

Basic Module o Comprehensive Module?

Consiglio pratico: iniziate con il Basic Module. Aggiungete il Comprehensive Module solo se un interlocutore specifico (investitore, grande cliente) lo richiede esplicitamente.

Come può aiutare QuickVSME?

QuickVSME traduce il VSME Basic Module in una procedura guidata in 4 fasi:

1. Dati aziendali -- Nome, UID, fatturato, totale di bilancio, codice NACE
2. Dati ambientali -- Energia, acqua, rifiuti, con possibilità di caricare i giustificativi
3. Dati sociali -- Personale, sicurezza sul lavoro, formazione, governance
4. Download PDF -- Dichiarazione di sostenibilità in DE, EN, FR o IT

Le emissioni di gas serra vengono calcolate automaticamente sulla base dei fattori KBOB. L'intero processo richiede 30--60 minuti.

Costo: CHF 49 per dichiarazione. Nessun abbonamento.

Questo articolo ha scopo puramente informativo e non costituisce consulenza legale. Per informazioni vincolanti sull'obbligo di rendicontazione della vostra impresa, consultate il vostro ufficio di revisione o un consulente specializzato.

Fonti: EFRAG VSME, Raccomandazione C(2025) 4984, Art. 964a CO, KBOB