Norma VSME spiegata: cosa devono sapere le PMI svizzere

Cos'è la norma VSME?

VSME sta per Voluntary Standard for non-listed Small and Medium-sized Enterprises — uno standard volontario di rendicontazione della sostenibilità, sviluppato dall'EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group), lo stesso organismo che ha concepito le norme ESRS per le grandi imprese.

La parola chiave è volontario. La norma VSME non è un obbligo di legge per le PMI. È uno strumento strutturato che la vostra impresa può utilizzare quando un cliente, una banca o un investitore vi chiede dati di sostenibilità.

La Commissione Europea ha adottato il VSME il 30 luglio 2025 sotto forma di raccomandazione (documento C(2025) 4984) — e non sotto forma di regolamento o direttiva. La distinzione è importante: una raccomandazione non ha forza vincolante.

Perché la norma VSME riguarda le PMI svizzere?

Sebbene il VSME sia volontario, tre pressioni convergenti rendono questo standard sempre più imprescindibile per le PMI svizzere.

1. La pressione della catena di fornitura

Le grandi imprese svizzere (oltre 500 collaboratori) sono tenute dal 2024 a pubblicare un rapporto di sostenibilità secondo l'Art. 964a del Codice delle obbligazioni (CO). Questo rapporto deve coprire le emissioni Scope 3, cioè le emissioni indirette generate nell'insieme della catena del valore.

Concretamente: se fornite beni o servizi a una grande impresa soggetta alla CSRD o all'Art. 964a CO, questa vi chiederà dati ambientali e sociali. Sta già succedendo. PMI a Lugano, Bellinzona e Locarno ricevono questionari dai loro committenti — talvolta di 40 pagine, con formati diversi ogni volta.

Il VSME propone un formato unico e riconosciuto per rispondere a queste richieste. Compilare un solo rapporto VSME permette di soddisfare più clienti contemporaneamente.

2. Il tetto della catena del valore (Value Chain Cap)

La Commissione Europea prepara un atto delegato, atteso per giugno 2026, che istituirà un tetto sulle informazioni che le grandi imprese possono esigere dai loro fornitori PMI. Questo tetto corrisponderà al contenuto del VSME Basic Module.

In altre parole: le grandi imprese non potranno chiedervi più di quanto previsto dal VSME. Lo standard diventa così il limite superiore — e di fatto lo standard di riferimento per i dati di sostenibilità nelle catene di fornitura.

3. I criteri ESG nel finanziamento bancario

Le banche svizzere integrano progressivamente i criteri ESG nelle loro decisioni di credito. Un rapporto VSME strutturato dimostra in modo proattivo che la vostra PMI conosce e misura i propri impatti ambientali e sociali. Questo può facilitare l'accesso al finanziamento e migliorare le condizioni di prestito.

Cosa contiene il VSME Basic Module?

Il modulo base comprende circa 46 punti dati suddivisi in 11 sezioni (da B1 a B11). È stato concepito per essere compilato da una PMI senza un team dedicato allo sviluppo sostenibile.

Dei 46 punti dati:

• 27 sono obbligatori per ogni impresa che utilizza lo standard
• 15 sono condizionali («se applicabile» — da compilare solo se pertinenti per la vostra attività)
• 4 sono volontari (auspicabili ma non attesi)

Punto importante: le emissioni Scope 3 non sono richieste nel modulo base. Lo Scope 3 (emissioni della catena di fornitura) fa parte del modulo completo opzionale (Comprehensive Module, sezioni da C1 a C9).

Qual è la differenza tra il Basic Module e il Comprehensive Module?

Per la grande maggioranza delle PMI svizzere, il Basic Module è sufficiente. Aggiungete il Comprehensive Module solo se un partner finanziario lo richiede esplicitamente.

Qual è la situazione giuridica in Svizzera?

La regolamentazione attuale (dal 2024)

L'Art. 964a CO impone un rapporto di sostenibilità alle imprese che soddisfano tutti e tre i criteri seguenti:

• 500 collaboratori o più (posti a tempo pieno)
• CHF 20 milioni di totale di bilancio oppure CHF 40 milioni di fatturato
• Impresa di interesse pubblico (quotata in borsa, banca o assicurazione)

Questo riguarda circa 300 imprese in Svizzera. La quasi totalità delle PMI non rientra in questo perimetro.

La revisione prevista

Il Consiglio federale ha avviato nel giugno 2024 una procedura di consultazione per abbassare le soglie:

• 250 collaboratori o più
• CHF 25 milioni di totale di bilancio
• CHF 50 milioni di fatturato
• Due dei tre criteri devono essere soddisfatti

Questa modifica estenderebbe la cerchia a circa 3'500 imprese. Una decisione del Consiglio federale è attesa nella primavera 2026. Un eventuale referendum resta possibile.

Nessun obbligo per le PMI

Non esiste alcuna legislazione svizzera che imponga la rendicontazione VSME alle PMI. Se la vostra PMI redige un rapporto VSME, lo fa per scelta strategica — non per obbligo di legge.

Va tuttavia segnalato che dal 1° gennaio 2025, l'Art. 3 cpv. 1 lett. x LCD (legge federale contro la concorrenza sleale) vieta le affermazioni ambientali non fondate. Se la vostra PMI comunica sui propri impegni climatici, deve poterli comprovare. Un rapporto VSME strutturato costituisce una prova utile.

Idee errate sul VSME

Tre malintesi ricorrono regolarmente nei nostri scambi con le PMI svizzere.

«È obbligatorio per le PMI»

No. Il VSME è uno standard volontario, adottato sotto forma di raccomandazione europea. Nessuna legge svizzera o europea obbliga le PMI ad utilizzarlo. Scegliete di adottarlo quando ha senso commerciale — ad esempio quando un cliente o una banca lo richiede.

«È complesso come gli ESRS»

No. Gli ESRS (European Sustainability Reporting Standards) si rivolgono alle grandi imprese quotate e comprendono oltre 1'100 punti dati. Il VSME Basic Module ne contiene 46, di cui solo 27 obbligatori. Non richiede né analisi di materialità, né strategia climatica, né rendicontazione Scope 3. Il paragone non regge.

«Bisogna assumere un consulente»

Non necessariamente. Il modulo base è stato concepito per essere compilato dal responsabile finanziario o dal direttore di una PMI, senza competenze specifiche in sviluppo sostenibile. I dati richiesti (fatture energetiche, masse salariali, volumi di rifiuti) esistono già nella vostra contabilità e nei vostri sistemi HR.

Chi compila il rapporto in azienda?

Nella pratica, la rendicontazione VSME Basic Module è generalmente gestita da:

• Il direttore finanziario (CFO) o il responsabile della contabilità — per i dati di B1 (fatturato, bilancio, codice NACE)
• Il responsabile tecnico o facility management — per i dati di B3 (energia), B6 (acqua) e B7 (rifiuti)
• Il responsabile HR — per i dati di B8 (personale), B9 (infortuni) e B10 (formazione, CCL)
• La direzione generale — per B2 (politica di sostenibilità) e B11 (governance)

In una PMI di 20-50 persone, una sola persona (spesso il direttore o la responsabile amministrativa) raccoglie tutti i dati. Il tempo necessario dipende dalla disponibilità delle informazioni:

• Con i dati a portata di mano (fatture energetiche, dati HR, ricevute rifiuti): 30-60 minuti con uno strumento guidato
• Senza strumento, a partire dal template EFRAG grezzo (Excel/XBRL): 2-4 ore per il primo rapporto

Quali dati preparare prima di iniziare?

Prima di cominciare, raccogliete i seguenti documenti per il periodo di rendicontazione (in genere il vostro esercizio contabile):

1. Dati finanziari: fatturato annuo, totale di bilancio, codice NACE della vostra attività
2. Fatture energetiche: elettricità (kWh), olio da riscaldamento (litri), gas naturale (kWh), diesel e benzina per i veicoli aziendali (litri)
3. Fatture dell'acqua: prelievo annuo (m3)
4. Registri rifiuti: tonnellaggio totale, quota riciclata, rifiuti pericolosi (il vostro fornitore di smaltimento rifiuti fornisce queste cifre)
5. Dati HR: effettivo a fine periodo, distribuzione uomini/donne, contratti fissi vs temporanei, ore di formazione per collaboratore, copertura tramite un contratto collettivo di lavoro (CCL)
6. Infortuni sul lavoro: numero di infortuni dichiarati, eventuali decessi
7. Governance: condanne o multe per corruzione (la maggior parte delle PMI dichiarerà zero — è normale)

Nota sui fattori di emissione svizzeri

Per il calcolo delle emissioni di gas serra (Scope 1 e 2), le PMI svizzere utilizzano generalmente i fattori di emissione KBOB (versione 8.02, 2009/1:2022). Questi fattori, sviluppati per il settore edile, forniscono valori del ciclo di vita adattati al mix energetico svizzero:

• Elettricità: 0,128 kg CO2e/kWh
• Olio da riscaldamento: 3,24 kg CO2e/litro
• Gas naturale: 0,228 kg CO2e/kWh
• Diesel: 3,24 kg CO2e/litro
• Benzina: 3,21 kg CO2e/litro

Questi fattori permettono di convertire direttamente i vostri consumi in tonnellate di CO2 equivalente (tCO2e), senza ricorrere a un software specializzato.

Da dove cominciare?

Se siete convinti dell'utilità del VSME per la vostra PMI, ecco un approccio pragmatico:

1. Cominciate con il Basic Module. Non avventuratevi nel Comprehensive Module senza una richiesta esplicita da parte di un partner.
2. Raccogliete i vostri dati. La lista qui sopra copre l'essenziale. La maggior parte delle informazioni si trova già nella vostra contabilità.
3. Utilizzate uno strumento guidato. QuickVSME traduce il modulo base in una procedura assistita in 4 fasi: dati aziendali, dati ambientali, dati sociali, poi scaricamento del PDF. I calcoli delle emissioni sono automatizzati sulla base dei fattori KBOB.
4. Conservate i vostri giustificativi. Fatture energetiche, attestazioni HR, ricevute rifiuti: questi documenti servono come prove in caso di verifica da parte di un cliente o di un revisore.
5. Aggiornate una volta all'anno. Il rapporto VSME segue il vostro esercizio contabile. Un aggiornamento annuale è sufficiente.

Il costo di una dichiarazione VSME tramite QuickVSME è di CHF 49, senza abbonamento. È un investimento modesto rispetto al tempo che dedichereste a compilare questionari ad hoc di ciascun cliente separatamente.

In sintesi

La norma VSME non è un vincolo in più. È un quadro strutturato, riconosciuto a livello europeo, che vi permette di rispondere una sola volta alle richieste di dati di sostenibilità dei vostri clienti, banche e investitori.

Per una PMI svizzera, il VSME Basic Module rappresenta circa un'ora di lavoro, 46 punti dati e un documento PDF professionale che potete trasmettere in tutta fiducia.

La domanda non è più se vi saranno richiesti dati di sostenibilità. La domanda è se sarete pronti quando la richiesta arriverà.

Questo articolo si basa sullo standard VSME dell'EFRAG e sulla raccomandazione della Commissione Europea C(2025) 4984. Ha scopo puramente informativo e non costituisce consulenza legale. Per informazioni vincolanti sugli obblighi di rendicontazione della vostra impresa, consultate il vostro ufficio di revisione o un consulente specializzato.