Template Excel VSME EFRAG vs QuickVSME: quale scegliere?

Cos'è il template Excel VSME dell'EFRAG?

Nel luglio 2025, l'EFRAG ha pubblicato lo standard volontario di rendicontazione di sostenibilità per le PMI (VSME). Parallelamente allo standard stesso, ha rilasciato un template digitale di rendicontazione in formato Excel/XBRL: il VSME Digital Template 1.0.0.

Questo file Excel è il modo ufficiale per compilare e presentare un rapporto VSME Basic Module. È gratuito, proviene direttamente dall'organismo di normazione e mappa ogni punto dati alla corretta tassonomia XBRL. Se la vostra PMI ha ricevuto una richiesta di dati di sostenibilità da un cliente, una banca o un investitore, questo template è il punto di partenza per la maggior parte delle imprese.

Il template copre circa 46 punti dati suddivisi in 11 sezioni (da B1 a B11): identificazione dell'impresa, energia ed emissioni, acqua, rifiuti, dati del personale, salute e sicurezza, retribuzione e governance. Di questi, 27 sono obbligatori, 15 sono condizionali e 4 sono volontari.

Com'è effettivamente compilare il template Excel?

Scaricare il file è facile. Compilarlo è dove le cose si complicano.

Quando aprite il VSME Digital Template, trovate un foglio di calcolo strutturato con colonne contrassegnate XBRL. Ogni riga corrisponde a un requisito di divulgazione dello standard. Le celle richiedono tipi di dati specifici: numeri, date, valori booleani sì/no o testi descrittivi. La guida nelle celle è minima. Se non sapete già cos'è un «codice NACE» o cosa significano «emissioni Scope 2 GHG», il foglio di calcolo non ve lo spiegherà.

Ecco come si presenta tipicamente l'esperienza:

Passo 1: Comprendere la struttura. Il template ha più fogli. Dovete capire quali fogli si applicano al Basic Module e quali al Comprehensive Module. Non ci sono indicazioni evidenti per chi lo usa per la prima volta.

Passo 2: Raccogliere i dati. Vi serviranno le fatture energetiche (elettricità in kWh, olio da riscaldamento in litri, gas naturale in kWh), le ricevute del carburante della flotta, le fatture dell'acqua, i registri di smaltimento dei rifiuti, i dati del personale, i registri degli infortuni e i dati sulla formazione. Niente di insolito, ma il template non vi dice dove trovarli.

Passo 3: Cercare i fattori di emissione. È qui che la maggior parte delle PMI si blocca. Il template richiede di rendicontare le emissioni di gas serra Scope 1 e Scope 2 in tonnellate di CO2 equivalente (tCO2e). Non le calcola per voi. Dovete trovare i fattori di emissione corretti per il vostro paese e le vostre fonti energetiche, quindi moltiplicare manualmente i dati di consumo per tali fattori.

Per le imprese svizzere, il riferimento standard sono i dati del ciclo di vita KBOB (versione 8.02, 2009/1:2022). Per l'elettricità, 0,128 kg CO2e per kWh. Per l'olio da riscaldamento, 3,24 kg CO2e per litro. Per il gas naturale, 0,228 kg CO2e per kWh. Dovete sapere che questi dati esistono, trovare la versione corretta del dataset, individuare la riga giusta nella tabella KBOB e applicare il fattore correttamente.

Passo 4: Inserire i dati. Con i fattori alla mano, inserite i valori nelle celle appropriate. Non c'è validazione integrata. Se inserite per errore l'elettricità in MWh anziché kWh, o confondete litri e metri cubi, il foglio di calcolo accetterà il valore senza segnalazioni.

Passo 5: Esportare o inviare. Il file compilato può essere salvato come Excel o esportato in formato XBRL per l'invio digitale. Il risultato è un foglio di calcolo, non un rapporto formattato.

Per chi ha esperienza XBRL o un background nella rendicontazione aziendale, questo processo è gestibile. Per un'impresa manifatturiera di 15 persone che affronta la rendicontazione di sostenibilità per la prima volta, è genuinamente difficile. Sulla base dei riscontri degli utenti e dei test, la prima compilazione richiede tipicamente dalle 2 alle 4 ore — presupponendo che i dati di base siano già stati raccolti.

Cosa fa di diverso QuickVSME?

QuickVSME è un'applicazione web che traduce lo stesso VSME Basic Module in una procedura guidata in 4 fasi. Copre gli stessi identici 46 punti dati, ma cambia l'esperienza di compilazione.

Input guidato anziché celle grezze. Ogni campo include una spiegazione in linguaggio chiaro di cosa viene chiesto, perché è importante e quale unità di misura è prevista. Se un campo è condizionale (richiesto solo se applicabile alla vostra attività), QuickVSME ve lo segnala e vi permette di saltarlo.

Calcolo automatico delle emissioni GHG. Inserite il vostro consumo energetico nelle unità che già avete (kWh di elettricità, litri di olio da riscaldamento, litri di diesel). QuickVSME applica automaticamente i fattori di emissione KBOB 2022 v8.0 corretti e calcola le emissioni Scope 1, Scope 2 e il rapporto di intensità GHG. Nessuna ricerca manuale dei fattori necessaria.

Validazione integrata. Se i rifiuti pericolosi più i rifiuti non pericolosi non corrispondono ai rifiuti totali, QuickVSME segnala l'errore prima che possiate proseguire. Se i rifiuti riciclati superano i rifiuti totali, vedrete un avviso. Il template Excel lascia passare questi errori silenziosamente.

Caricamento dei giustificativi. Per ogni sezione, potete caricare i documenti di supporto (fatture energetiche, ricevute di smaltimento rifiuti, registri HR) direttamente nello strumento. Questi vengono archiviati in un archivio sicuro dei giustificativi collegato alla vostra dichiarazione. Se un revisore o un partner della catena di fornitura chiede prove, le avrete in un unico posto.

Output PDF in 4 lingue. La dichiarazione completata viene esportata come rapporto PDF formattato, pronto da inviare a chi lo ha richiesto. QuickVSME supporta tedesco, inglese, francese e italiano — così una PMI svizzera con un partner nella catena di fornitura francofono può generare il rapporto nella lingua appropriata.

Tempo di compilazione: meno di 60 minuti con i dati di base alla mano, rispetto alle 2-4 ore del template Excel.

Confronto diretto

Quando il template Excel è la scelta giusta?

Il template EFRAG è lo strumento giusto in diversi scenari:

• Avete esperienza XBRL. Se il vostro team lavora già con tassonomie di rendicontazione strutturata, il template vi sembrerà familiare e l'output XBRL potrebbe essere esattamente ciò di cui avete bisogno.
• Volete il massimo controllo sulla formattazione. Il file Excel è completamente modificabile. Potete aggiungere fogli personalizzati, note o contesto aggiuntivo che uno strumento guidato potrebbe non prevedere.
• Volete integrarlo nei flussi di lavoro esistenti. Se la vostra impresa ha già un processo di raccolta dati basato su Excel, aggiungere il template VSME a quel flusso di lavoro potrebbe essere più semplice che introdurre un nuovo strumento.
• Il budget è zero. Il template è gratuito. Se CHF 49 non rientrano nel budget, il template porta a termine il lavoro.
• Siete un consulente che prepara rapporti per più clienti e avete bisogno di personalizzare la struttura per ogni incarico.

Il template è uno strumento legittimo e ben strutturato. È stato progettato dallo stesso organismo che ha scritto lo standard. Per i rendicontanti esperti, è efficiente e completo.

Quando QuickVSME è la scelta giusta?

QuickVSME è concepito per un profilo utente diverso:

• È la vostra prima rendicontazione. Se termini come «emissioni Scope 2» e «rapporto di intensità GHG» sono nuovi per voi, le spiegazioni guidate vi fanno risparmiare tempo significativo e riducono il rischio di errori.
• Non conoscete a memoria i fattori di emissione. La maggior parte dei titolari di PMI non li conosce. QuickVSME applica automaticamente i fattori KBOB, così non dovete cercarli, verificare la versione o rischiare di usare numeri obsoleti.
• Volete finire in meno di un'ora. Con le fatture energetiche e i dati HR alla mano, la procedura guidata vi accompagna campo per campo in sequenza. Niente salti tra fogli o ricerche della cella giusta.
• Vi serve un output presentabile. Un PDF formattato nella lingua del destinatario è più professionale che inoltrare un foglio di calcolo grezzo.
• Volete i giustificativi allegati al rapporto. Se il vostro partner nella catena di fornitura o la banca potrebbe chiedere documenti di supporto, averli collegati alla dichiarazione evita un secondo giro di scambi.
• Siete una PMI svizzera. I fattori di emissione KBOB e l'interfaccia in CHF sono progettati specificamente per il contesto svizzero.

Il costo nascosto del «gratuito»

Il template Excel non costa nulla da scaricare. Ma non è gratuito da usare.

Una stima prudente per chi lo compila per la prima volta: 3 ore del tempo del titolare d'impresa per comprendere la struttura, cercare i fattori di emissione, inserire i dati, verificare i calcoli e formattare il risultato. Con un costo opportunità modesto di CHF 80 all'ora, sono CHF 240 di tempo impiegato.

Oltre al tempo, c'è il rischio di errori di calcolo. Applicare il fattore di emissione sbagliato, usare una versione KBOB obsoleta o spostare una virgola può produrre una dichiarazione tecnicamente errata. Se quella dichiarazione viene condivisa con un partner della catena di fornitura che svolge la due diligence, un errore mina la credibilità.

Non c'è neppure traccia di audit. Se qualcuno vi chiede sei mesi dopo come avete calcolato il vostro dato Scope 1, vi affidate alla memoria e a qualsiasi appunto conservato accanto al foglio di calcolo.

QuickVSME costa CHF 49. Questo copre la procedura guidata, i calcoli automatici con fattori di emissione verificati, la validazione, l'archiviazione dei giustificativi e un PDF formattato. Per la maggior parte delle PMI, il solo risparmio di tempo giustifica il costo entro i primi 30 minuti.

Quale dovreste scegliere?

Se avete dimestichezza con la rendicontazione strutturata, conoscete i vostri fattori di emissione e volete un output XBRL, scaricate il template EFRAG e utilizzatelo. È uno strumento solido costruito da chi ha scritto lo standard.

Se siete una piccola o media impresa che compila una dichiarazione di sostenibilità per la prima volta e volete farla bene senza dedicarci un intero pomeriggio, QuickVSME è progettato esattamente per questa situazione.

Entrambi i percorsi producono una dichiarazione VSME Basic Module valida. La differenza è quanto del vostro tempo serve per arrivarci.

Questo articolo ha scopo puramente informativo e non costituisce consulenza legale o finanziaria. Per indicazioni specifiche sui vostri obblighi di rendicontazione, consultate il vostro revisore o un consulente qualificato in materia di sostenibilità.

Fonti: Standard EFRAG VSME, Dati del ciclo di vita KBOB, Raccomandazione della Commissione Europea C(2025) 4984