Modulo base VSME: guida passo passo per le PMI

Lo Standard VSME dell'EFRAG, formalmente adottato come Raccomandazione CE 2025/1710 il 30 luglio 2025, offre alle PMI un punto di accesso gestibile al reporting di sostenibilità. Invece degli oltre 1'000 punti dati degli ESRS completi, si concentra su circa 46 indicatori essenziali suddivisi in 12 requisiti di informativa (B1–B12).

Prima di iniziare: raccogliete i vostri dati

La ragione più comune per cui una dichiarazione VSME si blocca è la mancanza di dati. Prima di aprire la procedura guidata, raccogliete questi documenti:

La maggior parte delle PMI riesce a raccogliere il tutto in 30-60 minuti. Se gestite la vostra contabilità internamente, probabilmente avete già tutto.

Guida sezione per sezione

Informazioni generali (B1–B2)

B1 — Base di preparazione: inserite ragione sociale, forma giuridica, codice NACE, indirizzo della sede, numero di dipendenti, fatturato e totale attività. Si tratta di dati fattuali tratti dall'estratto del registro di commercio e dal bilancio annuale.

B2 — Pratiche e politiche: descrivete le misure di sostenibilità adottate. Disponete di una politica di sostenibilità scritta? Avete fissato obiettivi di riduzione? Questa sezione è narrativa — bastano alcune frasi su cosa fate e cosa prevedete di fare.

Consiglio: non complicate troppo la sezione B2. Anche «Monitoriamo il consumo energetico annualmente e puntiamo a ridurlo» è una dichiarazione valida. Lo standard non richiede una strategia formale di sostenibilità.

Ambiente e clima (B3–B7)

B3 — Energia ed emissioni GHG: la sezione più ricca di dati. Inserite elettricità totale (kWh), combustibile per riscaldamento (litri o kWh) e carburante per veicoli (litri). QuickVSME applica automaticamente i fattori KBOB Ökobilanzdaten per calcolare Scope 1, Scope 2, totali e intensità GHG.

B4 — Inquinamento: siete registrati nel Registro europeo delle emissioni e dei trasferimenti di inquinanti (E-PRTR) o nell'equivalente svizzero? La maggior parte delle PMI con sede in ufficio risponde «No» e prosegue. Le aziende manifatturiere dovrebbero verificare presso l'autorità ambientale cantonale.

B5 — Biodiversità: operate in un'area sensibile dal punto di vista della biodiversità o nelle sue vicinanze (Natura 2000 nell'UE, IFP o zone di protezione cantonali in Svizzera)? Verificate tramite il visualizzatore cartografico dell'Ufficio federale dell'ambiente. La maggior parte delle PMI in zona urbana risponde «No».

B6 — Acqua: consumo idrico totale in metri cubi. Lo trovate sulla bolletta dell'acqua comunale. Se non vi trovate in una zona di stress idrico (la Svizzera generalmente non lo è), è un semplice numero.

B7 — Rifiuti: rifiuti totali prodotti (tonnellate), suddivisi in pericolosi e non pericolosi. Il vostro fornitore di smaltimento rifiuti fornisce questi dati. Il tasso di riciclo è riportato separatamente.

Errore comune: rifiuti pericolosi + rifiuti non pericolosi devono corrispondere al totale dei rifiuti. QuickVSME effettua questa validazione automaticamente.

Sociale e forza lavoro (B8–B10)

B8 — Forza lavoro: organico totale per genere, tipo di contratto (tempo indeterminato/determinato) e tempo pieno/parziale. Riportate anche il tasso di turnover volontario. Tutto disponibile dal vostro sistema paghe.

B9 — Salute e sicurezza: numero di infortuni sul lavoro, decessi e giornate di lavoro perse. Se non avete avuto incidenti, riportate zero — è un dato positivo.

B10 — Retribuzione e formazione: se i dipendenti sono coperti da un contratto collettivo di lavoro (CCL), e ore di formazione totali per dipendente. Se non siete soggetti a un CCL, indicate «No» e descrivete brevemente le vostre pratiche retributive.

Governance (B11–B12)

B11 — Condotta aziendale: disponete di politiche anticorruzione? Un canale per le segnalazioni? Riportate eventuali casi confermati di corruzione o concussione. Per la maggior parte delle PMI la risposta è «politica in essere, zero incidenti».

B12 — Governance della sostenibilità: chi nella vostra organizzazione è responsabile delle questioni di sostenibilità? Può essere il CEO, il consiglio di amministrazione o un dirigente designato. Indicate il ruolo, non la persona.

Consigli per chi rendiconta per la prima volta

1. Partite da ciò che avete. Non servono dati perfetti. Stime ragionevoli con metodologia documentata sono accettabili.
2. Usate i fattori KBOB. I fattori di emissione ufficiali svizzeri garantiscono che i vostri calcoli siano credibili e comparabili.
3. Documentate le vostre fonti. Annotate da dove proviene ogni dato (quale bolletta, quale sistema, quale periodo). Questa è la vostra traccia di audit.
4. Caricate le prove. QuickVSME vi permette di allegare bollette e documenti accanto a ogni sezione. Fatelo — costruisce fiducia con chi legge il vostro rapporto.
5. Rivedete prima di finalizzare. Fate leggere la dichiarazione a un collega. Occhi nuovi colgono le incongruenze.

Quanto tempo ci vuole?

Iniziate

QuickVSME vi accompagna sezione per sezione in una procedura guidata, applica automaticamente i fattori KBOB, valida i vostri dati e genera la dichiarazione in PDF. Create il vostro account e completate oggi la vostra prima dichiarazione VSME.

Fonti

• Standard VSME dell'EFRAG
• Raccomandazione CE 2025/1710
• KBOB Ökobilanzdaten