VSME Basismodul: Schritt-für-Schritt-Anleitung für KMU
Wir führen Sie durch das VSME-Basismodul – von den allgemeinen Angaben bis zur fertigen Deklaration. Mit praktischen Tipps, damit KMU den Einstieg in die Nachhaltigkeitsberichterstattung mühelos schaffen.
Das VSME-Basismodul ist der ideale Einstieg für Schweizer KMU in die Nachhaltigkeitsberichterstattung. Es wurde von EFRAG speziell so konzipiert, dass es verhältnismässig und umsetzbar bleibt – ohne den enormen Aufwand der vollständigen ESRS-Standards. Der EFRAG VSME Standard, formell verabschiedet als EC Recommendation 2025/1710 am 30. Juli 2025, bildet die Grundlage. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen genau, was Sie erwartet.
Was umfasst das Basismodul?
Das Basismodul deckt die Indikatoren B1 bis B12 ab und gliedert sich in vier Bereiche:
- B1–B2: Allgemeine Angaben – Basisinformationen zu Ihrem Unternehmen (Firma, UID, Branche, Mitarbeiterzahl, Berichtsperiode)
- B3–B7: Umwelt & Klima – Energieverbrauch, THG-Emissionen (Scope 1 & 2), Wasserverbrauch, Abfall, Biodiversität
- B8–B10: Soziales & Belegschaft – Mitarbeiterstruktur, Gesundheit & Sicherheit, Weiterbildung, Vergütung
- B11–B12: Governance – Unternehmensführung, Korruptionsprävention, Nachhaltigkeitsstrategie
Welche Daten brauchen Sie?
Bevor Sie starten, legen Sie folgende Unterlagen bereit:
- Stromrechnungen des Berichtsjahres (kWh-Verbrauch)
- Heizöl- oder Erdgasrechnungen (Liter bzw. kWh)
- Fahrzeugflotte: Diesel- und Benzinverbrauch in Litern
- Mitarbeiterdaten: Anzahl Vollzeitstellen, Geschlechterverteilung, Unfallstatistik
- Wasserrechnung und Abfallentsorgungsbelege
- Governance-Dokumente: Verhaltenskodex, Antikorruptionsrichtlinien
Schritt-für-Schritt-Walkthrough
Schritt 1: Allgemeine Angaben
Geben Sie Firmenname, UID-Nummer, Rechtsform und Branche ein. Definieren Sie die Berichtsperiode (in der Regel das letzte Geschäftsjahr) und die Anzahl Mitarbeitende.
Schritt 2: Umwelt & Klima
Hier erfassen Sie Ihren Energieverbrauch. QuickVSME rechnet automatisch mit den offiziellen KBOB Ökobilanzdaten (KBOB 2009/1:2022 v8.0 Emissionsfaktoren). Sie geben nur die Verbrauchswerte ein – die CO2e-Berechnung übernimmt das System.
Schritt 3: Soziales & Belegschaft
Erfassen Sie die Zusammensetzung Ihrer Belegschaft, Arbeitsunfälle, Weiterbildungsstunden und Lohngleichheit. Diese Daten zeigen Ihren Stakeholdern, wie Sie mit Ihrem wichtigsten Kapital – Ihren Mitarbeitenden – umgehen.
Schritt 4: Governance
Dokumentieren Sie Ihre Führungsstruktur und bestehende Richtlinien. Auch wenn Ihr KMU keine formelle ESG-Strategie hat, können Sie bestehende Praktiken erfassen.
Tipps für einen reibungslosen Ablauf
- Nachweise gleich hochladen: Laden Sie Rechnungen und Belege direkt bei der Dateneingabe hoch. Das spart Zeit und erhöht die Glaubwürdigkeit.
- Nicht alles auf einmal: Sie können jederzeit speichern und später weitermachen.
- Bei Unsicherheit schätzen: Der VSME-Standard erlaubt begründete Schätzungen – besser eine Schätzung als eine Lücke.
Starten Sie jetzt Ihre VSME-Deklaration und erstellen Sie Ihren ersten Nachhaltigkeitsbericht in unter einer Stunde.
Quellen
QuickVSME Team • Sustainability Experts