VSME Basismodul: Schritt-für-Schritt-Anleitung für KMU

Der EFRAG VSME Standard, formell verabschiedet als EC Recommendation 2025/1710 am 30. Juli 2025, gibt KMU einen machbaren Einstieg in die Nachhaltigkeitsberichterstattung. Statt der über 1'000 Datenpunkte der vollständigen ESRS konzentriert er sich auf rund 46 wesentliche Indikatoren in 12 Offenlegungsanforderungen (B1–B12).

Vor dem Start: Daten zusammenstellen

Der häufigste Grund, warum eine VSME-Deklaration ins Stocken gerät, sind fehlende Daten. Bevor Sie den Assistenten öffnen, sammeln Sie diese Unterlagen:

Die meisten KMU können das in 30–60 Minuten zusammenstellen. Wenn Sie Ihre eigene Buchhaltung führen, haben Sie wahrscheinlich bereits alles zur Hand.

Abschnitt für Abschnitt Walkthrough

Allgemeine Angaben (B1–B2)

B1 — Grundlagen der Erstellung: Geben Sie Ihren Firmennamen, Rechtsform, NACE-Code, Sitz, Mitarbeiterzahl, Umsatz und Bilanzsumme ein. Das sind Sachdaten aus Ihrem Handelsregistereintrag und Jahresabschluss.

B2 — Praktiken und Richtlinien: Beschreiben Sie, welche Nachhaltigkeitsmassnahmen Sie umsetzen. Haben Sie eine schriftliche Nachhaltigkeitsrichtlinie? Haben Sie Reduktionsziele definiert? Dieser Abschnitt ist beschreibend — einige Sätze darüber, was Sie tun und planen.

Tipp: Denken Sie bei B2 nicht zu kompliziert. Auch «Wir erfassen unseren Energieverbrauch jährlich und streben eine Reduktion an» ist eine gültige Aussage. Der Standard verlangt keine formelle Nachhaltigkeitsstrategie.

Umwelt und Klima (B3–B7)

B3 — Energie und THG-Emissionen: Der datenintensivste Abschnitt. Geben Sie den Gesamtstromverbrauch (kWh), Heizbrennstoff (Liter oder kWh) und Fahrzeugtreibstoff (Liter) ein. QuickVSME wendet automatisch KBOB Ökobilanzdaten-Faktoren an, um Scope 1, Scope 2, Gesamtemissionen und THG-Intensität zu berechnen.

B4 — Umweltverschmutzung: Sind Sie im Europäischen Schadstofffreisetzungs- und -verbringungsregister (E-PRTR) oder dem Schweizer Äquivalent registriert? Die meisten bürobasierten KMU antworten «Nein» und gehen weiter. Produzierende Unternehmen sollten bei ihrer kantonalen Umweltbehörde nachfragen.

B5 — Biodiversität: Betreiben Sie Geschäftsaktivitäten in oder in der Nähe eines biodiversitätssensiblen Gebiets (Natura 2000 in der EU, BLN oder kantonale Schutzzonen in der Schweiz)? Prüfen Sie dies mit dem Kartenviewer des BAFU. Die meisten städtischen KMU antworten «Nein».

B6 — Wasser: Gesamter Wasserverbrauch in Kubikmetern. Steht auf Ihrer Wasserrechnung. Wenn Sie sich nicht in einem Wasserstress-Gebiet befinden (die Schweiz ist das generell nicht), ist das eine einfache Zahl.

B7 — Abfall: Gesamtes Abfallaufkommen (Tonnen), aufgeteilt nach Sonder- und Normalabfall. Ihr Entsorgungsunternehmen liefert diese Daten. Die Recyclingquote wird separat ausgewiesen.

Häufiger Fehler: Sonderabfall + Normalabfall muss den Gesamtabfall ergeben. QuickVSME validiert das automatisch.

Soziales und Belegschaft (B8–B10)

B8 — Belegschaft: Gesamtzahl Mitarbeitende nach Geschlecht, Vertragsart (unbefristet/befristet) und Vollzeit/Teilzeit. Geben Sie auch die freiwillige Fluktuationsrate an. Alles verfügbar aus Ihrem Lohnsystem.

B9 — Gesundheit und Sicherheit: Anzahl arbeitsbedingter Verletzungen, Todesfälle und Ausfalltage. Wenn Sie null Vorfälle haben, melden Sie null — das sind positive Daten.

B10 — Vergütung und Weiterbildung: Ob Mitarbeitende einem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) unterstehen, und die durchschnittlichen Weiterbildungsstunden pro Mitarbeitende. Falls Sie keinem GAV unterstehen, geben Sie «Nein» an und beschreiben kurz Ihre Lohnpraktiken.

Governance (B11–B12)

B11 — Geschäftsgebaren: Haben Sie Antikorruptionsrichtlinien? Einen Whistleblowing-Kanal? Melden Sie bestätigte Vorfälle von Korruption oder Bestechung. Für die meisten KMU heisst das «Richtlinie vorhanden, null Vorfälle».

B12 — Nachhaltigkeits-Governance: Wer in Ihrer Organisation ist für Nachhaltigkeitsthemen verantwortlich? Das kann die Geschäftsleitung, der Verwaltungsrat oder eine bestimmte Führungsperson sein. Nennen Sie die Rolle, nicht die Person.

Tipps für Erstberichterstatter

1. Starten Sie mit dem, was Sie haben. Sie brauchen keine perfekten Daten. Begründete Schätzungen mit dokumentierter Methodik sind akzeptabel.
2. Verwenden Sie KBOB-Faktoren. Die offiziellen Schweizer Emissionsfaktoren stellen sicher, dass Ihre Berechnungen glaubwürdig und vergleichbar sind.
3. Dokumentieren Sie Ihre Quellen. Notieren Sie, woher jede Zahl stammt (welche Rechnung, welches System, welcher Zeitraum). Das ist Ihr Audit Trail.
4. Laden Sie Nachweise hoch. QuickVSME ermöglicht das Anhängen von Rechnungen und Dokumenten zu jedem Abschnitt. Tun Sie das — es schafft Vertrauen bei den Lesern Ihres Berichts.
5. Prüfen Sie vor der Finalisierung. Lassen Sie eine Kollegin oder einen Kollegen die Deklaration gegenlesen. Frische Augen finden Unstimmigkeiten.

Wie lange dauert es?

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QuickVSME führt Sie in einem geführten Assistenten durch jeden Abschnitt, wendet KBOB-Faktoren automatisch an, validiert Ihre Daten und erstellt Ihre PDF-Deklaration. Erstellen Sie Ihr Konto und erstellen Sie noch heute Ihre erste VSME-Deklaration.

Quellen

• EFRAG VSME Standard
• EC Recommendation 2025/1710
• KBOB Ökobilanzdaten