Module de base VSME : guide pas à pas pour les PME

Le Standard VSME de l'EFRAG, formellement adopté en tant que Recommandation CE 2025/1710 le 30 juillet 2025, offre aux PME un point d'entrée accessible dans le reporting de durabilité. Au lieu des plus de 1 000 points de données des ESRS complètes, il se concentre sur environ 46 indicateurs essentiels répartis sur 12 exigences de divulgation (B1–B12).

Avant de commencer : rassemblez vos données

La raison la plus fréquente pour laquelle une déclaration VSME stagne est l'absence de données. Avant d'ouvrir l'assistant, réunissez ces documents :

La plupart des PME peuvent réunir ces informations en 30 à 60 minutes. Si vous tenez votre propre comptabilité, vous avez probablement déjà tout.

Parcours section par section

Informations générales (B1–B2)

B1 — Bases de préparation : Saisissez le nom de votre entreprise, la forme juridique, le code NACE, l'adresse du siège, le nombre d'employés, le chiffre d'affaires et le total du bilan. Ce sont des données factuelles issues de votre extrait du registre du commerce et de vos comptes annuels.

B2 — Pratiques et politiques : Décrivez les mesures de durabilité que vous avez mises en place. Avez-vous une politique de durabilité écrite ? Avez-vous fixé des objectifs de réduction ? Cette section est narrative — quelques phrases sur ce que vous faites et ce que vous prévoyez de faire.

Conseil : Ne réfléchissez pas trop pour B2. Même « Nous suivons notre consommation d'énergie annuellement et visons à la réduire » est une déclaration valide. La norme n'exige pas une stratégie de durabilité formelle.

Environnement et climat (B3–B7)

B3 — Énergie et émissions GES : La section la plus intensive en données. Saisissez l'électricité totale (kWh), le combustible de chauffage (litres ou kWh) et le carburant des véhicules (litres). QuickVSME applique automatiquement les facteurs KBOB Ökobilanzdaten pour calculer le Scope 1, le Scope 2, les totaux et l'intensité GES.

B4 — Pollution : Êtes-vous inscrit au Registre européen des rejets et transferts de polluants (E-PRTR) ou à son équivalent suisse ? La plupart des PME de bureaux répondent « Non » et passent au suivant. Les entreprises industrielles devraient vérifier auprès de leur autorité environnementale cantonale.

B5 — Biodiversité : Opérez-vous dans ou à proximité d'une zone sensible à la biodiversité (Natura 2000 dans l'UE, IFP ou zones de protection cantonales en Suisse) ? Vérifiez à l'aide du géovisualiseur de l'Office fédéral de l'environnement. La plupart des PME urbaines répondent « Non ».

B6 — Eau : Consommation totale d'eau en mètres cubes. Indiquée sur votre facture d'eau municipale. Si vous n'êtes pas dans une zone de stress hydrique (ce qui est généralement le cas de la Suisse), c'est un simple chiffre.

B7 — Déchets : Total des déchets produits (tonnes), répartis en dangereux et non dangereux. Votre prestataire d'élimination des déchets fournit ces données. Le taux de recyclage est déclaré séparément.

Erreur courante : Déchets dangereux + déchets non dangereux doivent égaler le total des déchets. QuickVSME valide cela automatiquement.

Social et effectifs (B8–B10)

B8 — Effectifs : Effectif total par genre, type de contrat (permanent/temporaire) et temps plein/temps partiel. Déclarez également le taux de rotation volontaire. Toutes ces données sont disponibles dans votre système de paie.

B9 — Santé et sécurité : Nombre d'accidents du travail, de décès et de jours de travail perdus. Si vous avez zéro incident, déclarez zéro — c'est une donnée positive.

B10 — Rémunération et formation : Vos employés sont-ils couverts par une convention collective de travail (CCT) ? Combien d'heures de formation par employé ? Si vous n'êtes pas soumis à une CCT, déclarez « Non » et décrivez brièvement vos pratiques salariales.

Gouvernance (B11–B12)

B11 — Conduite des affaires : Avez-vous des politiques anti-corruption ? Un canal de signalement ? Déclarez tout incident confirmé de corruption ou de pots-de-vin. Pour la plupart des PME, c'est « politique en place, zéro incident ».

B12 — Gouvernance de la durabilité : Qui dans votre organisation est responsable des questions de durabilité ? Cela peut être le directeur, le conseil d'administration ou un responsable désigné. Indiquez la fonction, pas la personne.

Conseils pour les déclarants débutants

1. Commencez avec ce que vous avez. Vous n'avez pas besoin de données parfaites. Des estimations raisonnables avec une méthodologie documentée sont acceptables.
2. Utilisez les facteurs KBOB. Les facteurs d'émission officiels suisses garantissent que vos calculs sont crédibles et comparables.
3. Documentez vos sources. Notez d'où provient chaque chiffre (quelle facture, quel système, quelle période). C'est votre piste d'audit.
4. Téléchargez les preuves. QuickVSME vous permet de joindre des factures et documents à chaque section. Faites-le — cela renforce la confiance de quiconque lit votre rapport.
5. Relisez avant de finaliser. Faites relire la déclaration par un collègue. Un regard neuf détecte les incohérences.

Combien de temps cela prend-il ?

Commencer

QuickVSME vous guide à travers chaque section dans un assistant pas à pas, applique automatiquement les facteurs KBOB, valide vos données et génère votre déclaration PDF. Créez votre compte et complétez votre première déclaration VSME aujourd'hui.

Sources

• Standard VSME de l'EFRAG
• Recommandation CE 2025/1710
• KBOB Ökobilanzdaten